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  • シャドーITの危機!?ビジネスチャットでセキュリティーの向上と情報漏洩対 策【情報漏えい編】 社内SNSアプリ WowTalk > WowTalk★公式ブログ > シャドーITの危機!?ビジネスチャットでセキュリティーの向上と情報漏洩対策 【情報漏えい編】 う～ん どうしたんですか? ライバル企業が社内連絡にチャットを利用し始めたって記事をみた社長が ウチはどうなんだ！？ って朝から 確かにチャットは便利ですよね たまにお客さんでもフェイスブックのメッセージで連絡をくれる人いますね。 ちょ、ちょっと!ダメだよ! え 社内情報を個人サービスでやりとりしちゃ危ないだろ ははは、 分かってますって あ、私急用が そそくさ まさか社員間の連絡で個人SNSサービスを利用してる人なんて... いないよな... アカウントのっとり 情報漏洩 少し本気で考えないといけな... ん？ 差出人A 少し相談が あるのですが、 よろしいですか? なんだい話って 実は今のメールのコミュニケーションに問題を感じていて... ビジネスチャットの導入の検討はできないでしょうか? ちょうど私も同じことを 考えていたところなんだよ そうなんですね!それは良かった! 他社に勤める友人からWow Talkという ソリューションを 勧められたんです。 社内連絡を メールからチャットに変えることで連絡を見逃さないし 余計な情報抜きで 情報を伝えられます 社内連絡がスムーズになるな これは前向きに検討する必要がありそうだ 無料トライアルもあるので、是非試しに導入してみませんか? よし!やってみるか、 提案によりwowtalkの 無料トライアルが導入された ビジネス向けに作られているから アカウント管理も しっかり出来るんだな これなら情報漏洩の心配もないし 入退社の管理も簡単そうだ。 ビジネスチャットの導入で社内のコミュニケーションは活性化、営業側への導入もスムーズに進んだ グーグルドライブとの連携もできるのか 今のウチの環境に合ってますね 社員の評判も良く、業務成績にも繋がり 無料トライアル終了後も正式使用することが決定となった 1アカウント 月額300円なら 他サービスと比べても安いしな お!社長からだ。 チャットのおかげで全体への 連絡事項などがスムーズになったよ。 良い判断だ! 素晴らしい 良かったです! ありがとうございます! あの顔からは想像できないスタンプだ... メールによる最大の情報漏洩は誤送信? 管理者からみるビジネスチャットの3つのメリット メリット1. ビジネスチャットでメールの誤送信 を防ぐ メールの宛先を間違えて送付してしまった。そんな経験 はありませんか?誰にでも身に覚えのあるその小さなミ スが情報漏えいにつながり会社へ大きな損害を発生させ ることがあります。対策のしにくいヒューマンエラーに 対しての対策方法はエラーが起こり得ない環境の構築が 最も効果的といわれています。 ビジネスチャットでメール送信を減らしリスクを軽減し ます。ファイルの添付やURLの共有など、より快適な社 内のコミュニケーションを実現いたします。 メリット2. セキュリティレベルの高いビジネス チャット プライベートの連絡手段は、ここ数年でメールから チャットに移り変わってきました。チャットがメールに 比べて連絡手段として圧倒的に利便が良いことを表して いると考えます。 社員間の連絡手段にコンシューマ向けのSNSを使って いませんか? 近年、SNSをはじめとする個人向けのサービスを会社で も問題意識がなく利用をしており、管理者が気が付かな い間に社内の情報が外部に漏れるシャドーITの危険性が 注目されています。個人間利用のサービスは乗っ取りや 障害などの危険性を含みます。 ビジネス利用を前提にしたWowTalkでは、ユーザ管理 から権限管理など、企業が利用に必要な機能を揃えてい ます。 メリット3. 管理コストを落として快適なユーザ 管理 ビジネスチャットは運用管理についても、簡単に操作が 可能です。大手企業様への実績も多く、どの規模の企 業様でもご利用いただけるように社員情報のエクセル取 り込みやアクセス制限などビジネス利用だから必要にな る様々な機能を取りそろえております。 ・社員の異動」 ・社員の退職 ・端末の紛失 などについてもスマートかつセキュアな対応が可能で す。また、ログの管理や社員全体へのインフォメー ションの配信など多くの管理機能を備えています。 ビジネスチャットがあなたの 職場をより効率的で豊かなものに進化させます ビジネスチャットの課題解決シーンは他にも色々! 利用シーンから更に解説いたします! 営業担当の悩み今すぐ確認、承認が欲しい 社長の悩み社長の声を社員 全員に届けたい 支店長の悩み本社や支店間の情報共有に時間がかかる 新入社員の悩み誰に聞けば良いか分からない 経理担当の悩み経理確認の為、すぐに連絡をとりたい メールの見逃しを防ぐビジネスチャット 情報共有のカギは要点だけの意思疎通 営業メールやメールマガジンなど、様々な情報があふれる受信ボックスは メールの確認漏れの原因となります。チャットは信頼できる相手との連絡手 段なため、よりシンプルな情報伝達を可能にします。無駄のない情報のやり とりは社内全体のコミュニケーションを活発にします。

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